Comment nous co-construisons les projets pour Guerlesquin

Phase 1 : L’Émergence & La Légitimité Populaire

L’objectif de cette phase est de vérifier l’intérêt général du projet et d’obtenir le feu vert des citoyens adhérants.

• Dépôt de l’idée : Un adhérent (citoyen, artisan, commerçant, entreprise ou association ou institution) dépose une idée sur la plateforme numérique ou via un formulaire papier.
• Filtre de conformité (La Fabrique) : Le Conseil d’Administration (CA) ou sa Commission « Représentavité & Consultations » de La Fabrique vérifie que le projet respecte la charte (intérêt général, impact local, pas de concurrence déloyale, respect des lois et des institutions).
• JALON DE VALIDATION 1 : Le vote souverain des adhérents
  • Le projet est soumis au vote des adhérents (objectif 500+).
  • Condition de passage : Le projet doit obtenir une majorité qualifiée pour être officiellement « incubé ».

Phase 2 : La Co-construction avec les Parties Prenantes

L’objectif est de mettre autour de la table ceux qui feront vivre le projet demain.

• Création du Groupe de Travail : La Fabrique réunit l’initiateur du projet et les acteurs institutionnels ou associatifs concernés.
  • Exemple (Santé) – Téléconsultations d’ophtalmologie: Réunion avec le CCAS, les professionnels de santé locaux et des élus de la commission santé.
  • Exemple (Culture/Jeunesse) – Festival des petites Charrues : Réunion avec le Comité des fêtes, le Conseil Municipal des Jeunes, les parents d’élèves, les professeurs et les associations jeunesse.
• Étude de faisabilité : Définition technique du besoin, chiffrage précis du coût global (investissement + fonctionnement initial) et rédaction du cahier des charges.
• JALON DE VALIDATION 2 : L’accord de principe de l’Opérateur
  • Signature d’une lettre d’intention par la partie prenante (ex: le CCAS ou une association) qui accepte de devenir l’opérateur final du projet une fois celui-ci financé.

Phase 3 : L’Ingénierie Financière & La Chasse aux Fonds

C’est le cœur du réacteur de La Fabrique : trouver l’argent sans toucher au budget municipal.

• Le Montage du Dossier : La Fabrique structure le dossier juridique et financier (recherche de subventions, rédaction des dossiers de mécénat).
• Le Pitch aux Financeurs (La Fabrique + Partenaires) :
  • Guichet Public : Dépôt des dossiers auprès de la Région Bretagne, du Département, de Morlaix-Co, de l’État ou des fonds européens.
  • Guichet Privé : Campagne de mécénat auprès d’entreprises locales ou nationales via le réseau de La Fabrique.
• JALON DE VALIDATION 3 : Le bouclage budgétaire
  • Notification officielle de l’octroi des subventions et signature des conventions de mécénat.
  • Règle d’or vérifiée : La part du budget municipal de Guerlesquin est strictement égale à 0 euros.

Phase 4 : L’AG de Contrôle & La Transmission du dossier à l’opérateur légitime

La Fabrique passe le relais à l’acteur de terrain.

• Audit interne : Les vérificateurs aux comptes et le CA de La Fabrique valident la transparence parfaite des fonds récoltés (politique des « livres ouverts »).
• L’Événement de Passation : Organisation d’une cérémonie officielle de signature.
• JALON DE VALIDATION 4 : L’acte de transfert
  • La Fabrique transfère juridiquement et financièrement le projet clé en main à l’opérateur légitime (l’association, le CCAS, etc.). Les fonds fléchés sont versés directement pour la réalisation.

Phase 5 : Le Suivi & L’Évaluation

La Fabrique n’administre pas le projet, mais elle est assure son suivi et valorise le projet auprès des financeurs.

• Inauguration : Mise en avant de la réalisation auprès de la presse (locale mais aussi régionale et nationale selon le projet) et valorisation des mécènes.
• Reporting d’impact : 6 à 12 mois plus tard, La Fabrique et l’opérateur mesurent les bénéfices réels pour la population (ex: nombre de consultations dans la cabine de télé-ophtalmologie) et transmettent un rapport d’impact aux mécènes et financeurs pour clore le dossier.